Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzsystem gemäß DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung

Zweck dieser Grundsätze ist es nachzuweisen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen in Übereinstimmung mit den derzeit geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, insbesondere dem Gesetz 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als "neues PDSG" bezeichnet) und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden als "DSGVO" bezeichnet).

Die neue Rechtsordnung verpflichtet den Verantwortlichen, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Risiken mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte der natürlichen Person, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen und nachzuweisen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der neuen Rechtsordnung erfolgt. Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese ergriffenen Maßnahmen bei Bedarf zu aktualisieren.

Dieses Dokument ist das Ergebnis einer Bewertung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen für die Zwecke der Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Durch die Einführung eines standardisierten Schutzes personenbezogener Daten auf der Grundlage der hier dargelegten Grundsätze wird das Risiko eines Verstoßes gegen den Schutz personenbezogener Daten minimiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen von betroffenen Personen aller Kategorien basiert auf den folgenden Bestimmungen der DSGVO bzw. des neuen PDSG:

• a) die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person - gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. b) PDSG bzw. Art. 6 Buchst. b) DSGVO. (Bestellungen, Kaufverträge, Rahmenverträge, Arbeitsverträge, Lebensläufe...)
• b) Gemäß § 78 Abs. 3 PDSG ist der Verantwortliche, der Arbeitgeber der betroffenen Person ist, berechtigt, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen oder zu veröffentlichen im Umfang von Titel, Vorname, Nachname, Arbeitsklassifizierung, Dienstklassifizierung, Funktionsklassifizierung, persönliche Mitarbeiternummer oder Mitarbeiternummer, Fachabteilung, Arbeitsplatz, Telefonnummer, Faxnummer, Arbeitsplatz-E-Mail-Adresse und Identifikationsdaten des Arbeitgebers, wenn dies im Zusammenhang mit der Erfüllung von Arbeitspflichten, Dienstpflichten oder Funktionspflichten der betroffenen Person erforderlich ist. Die Bereitstellung oder Veröffentlichung personenbezogener Daten darf die Würde, Ehre und Sicherheit der betroffenen Person nicht verletzen. (Mitarbeiterdaten)
• c) die Verarbeitung personenbezogener Daten ist gemäß einer besonderen Vorschrift oder internationalen Vereinbarung erforderlich, an die die Slowakische Republik gebunden ist - gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. c) PDSG bzw. Art. 6 Buchst. c) DSGVO (Katastergesetz, Handelsgesetzbuch, Arbeitsgesetzbuch, Krankenversicherungsgesetz, Sozialversicherungsgesetz, Einkommensteuergesetz...)
• d) die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Rechte der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist - gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. f) PDSG bzw. Art. 6 Buchst. f) DSGVO
• e) weitere Verarbeitung personenbezogener Daten zu Archivierungszwecken, wissenschaftlichen Zwecken, historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken, wenn sie mit einer besonderen Vorschrift übereinstimmt und angemessene Garantien für den Schutz der Rechte der betroffenen Person beachtet werden.

Erklärung

Wir erklären, dass wir als Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, die durch geltende Rechtsvorschriften, insbesondere das Datenschutzgesetz und die DSGVO, gefordert werden, und daher:

• werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage einer gültigen, oben beschriebenen Rechtsgrundlage verarbeiten.
• Wir erfüllen hiermit die Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen gemäß Artikel 13 DSGVO
• werden wir Sie ermöglichen und unterstützen bei der Ausübung und Erfüllung Ihrer Rechte gemäß dem neuen PDSG und der DSGVO.

Soziale Netzwerke

Förderung des Unternehmens über soziale Netzwerke

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln?

• Der Verantwortliche garantiert, dass personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person im betreffenden Vertrag oder auf andere Weise bereitgestellt werden, in Informationssystemen gemäß dem Grundsatz der Speicherminimierung verarbeitet werden, und falls der Verarbeitungszweck wegfällt, garantiert der Verantwortliche, die personenbezogenen Daten zu löschen. Falls die personenbezogenen Daten für einen anderen als den oben in diesem Artikel angegebenen Zweck verarbeitet werden, wird die betroffene Person über diesen Zweck sowie die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung vor einer solchen Verarbeitung informiert.
• Der Verantwortliche garantiert, dass personenbezogene Daten von Mitarbeitern für die in diesen Grundsätzen angegebenen Zwecke maximal für die Dauer des Arbeitsverhältnisses verarbeitet werden, oder falls dies durch eine besondere Vorschrift erforderlich ist, für die in dieser gesetzlichen Vorschrift angegebene Dauer.

Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

Wir schützen personenbezogene Daten im maximal möglichen Umfang. Wir schützen sie, als wären sie unsere eigenen. Wir haben alle möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, die Missbrauch, Beschädigung oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter, Empfänger)

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben autorisierte Personen Zugriff, die vom Verantwortlichen ernannt wurden und zur Vertraulichkeit verpflichtet und im Bereich der Verarbeitungssicherheit geschult sind.

Die meisten Verarbeitungsvorgänge bewältigen wir selbst und benötigen dafür keine Dritten. Um bestimmte spezifische Verarbeitungsvorgänge sicherzustellen, die wir nicht mit eigenen Ressourcen sicherstellen können, nutzen wir die Dienste von Auftragsverarbeitern, die auf die betreffende Verarbeitung spezialisiert sind und durch eine Auftragsverarbeitervereinbarung in Übereinstimmung mit der DSGVO gebunden sind.

Dies sind Anbieter der folgenden Plattformen und Dienste:

• Sozialversicherungsanstalt
• Krankenversicherungsgesellschaft
• Finanzamt
• Statistisches Amt
• Arbeitsschutzdienstleister
• IT-Dienstleister

Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Wir verarbeiten Daten ausschließlich in der Europäischen Union oder in Ländern, die ein Schutzniveau auf der Grundlage einer Entscheidung der Europäischen Kommission gewährleisten.

Betroffene Personen

• Vertragliche und vorvertragliche Geschäftspartner
• Mitarbeiter des Verantwortlichen

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, aus folgenden Gründen:

Vertragliche/Vorvertragliche Partner und Kunden des Verantwortlichen

• Identifizierung der Vertragspartei
• Bereitstellung vereinbarter Dienstleistungen (Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung des Zwecks der Buchhaltungsdienstleistungen und Personalverwaltung erforderlich sind)
• Versand von Marketingangeboten und Durchführung weiterer Marketingaktivitäten
• Der Verantwortliche erklärt, dass er in keiner Weise mit Aufzeichnungen arbeitet und diese nicht an Dritte oder Einrichtungen weitergibt

Mitarbeiter

• Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter ausschließlich für die Zwecke von Arbeitsverhältnissen und anderen rechtlichen Beziehungen, die sich aus dem Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungsrecht ergeben.
• Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Lohnzahlung und Personalverwaltung auf der Grundlage von Arbeitsverhältnissen oder Verarbeitung auf der Grundlage von Vereinbarungen über außerhalb von Arbeitsverhältnissen ausgeführte Arbeiten erforderlich sind.
• Ein weiterer Zweck ist die Erfüllung der Pflichten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen, Staatsanstellungsverhältnissen oder ähnlichen Beziehungen (z.B. auf der Grundlage von Vereinbarungen über außerhalb von Arbeitsverhältnissen ausgeführte Arbeiten) einschließlich vorvertraglicher Beziehungen.
• Auch zur Gewährleistung der Identifizierung seines Mitarbeiters in Arbeitsverträgen.

Kamerasystem

• Der Verantwortliche nutzt ein Kamerasystem zur Prävention und zum Schutz seiner Kunden sowie seines eigenen und deren Eigentums.
• Der Verantwortliche erklärt, dass er in keiner Weise mit Aufzeichnungen arbeitet und diese nicht an Dritte oder Einrichtungen weitergibt

GPS

• Der Verantwortliche nutzt ein GPS-System zur Optimierung der Unternehmenskosten für Kraftstoff, transparente Kraftstoffabrechnung, automatische Generierung von Fahrtenbüchern, Meldung von Geschäftsreisen, Ortung des Fahrzeugs bei Diebstahl, Überwachung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Pflichten der Mitarbeiter beim Führen eines Firmenfahrzeugs, Schutz des Eigentums des Arbeitgebers - Firmenfahrzeuge vor Diebstahl und Beschädigung
• Der Verantwortliche erklärt, dass er in keiner Weise mit Aufzeichnungen arbeitet und diese nicht an Dritte oder Einrichtungen weitergibt

Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten

• Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten haben Sie mehrere Rechte. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebene E-Mail-Adresse.
• Sie haben das Recht auf Informationen, die bereits durch diese Datenschutzgrundsätze erfüllt sind - Informationspflicht.
• Dank des Auskunftsrechts können Sie uns jederzeit kontaktieren und wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen mitteilen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.
• Wenn sich bei Ihnen etwas ändert oder Sie bemerken, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten veraltet oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Ergänzung und Änderung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie können das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausüben, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre ungenauen Daten verarbeiten, Sie glauben, dass wir die Verarbeitung unrechtmäßig durchführen, aber nicht alle Daten gelöscht haben möchten, oder wenn Sie einen Widerspruch gegen die Verarbeitung haben.
• Sie können den Umfang personenbezogener Daten oder Verarbeitungszwecke einschränken.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Ihr weiteres Recht ist das Recht auf Löschung, falls es keine Rechtsgrundlage gibt, die uns berechtigt, bzw. keine gesetzliche Verpflichtung, die uns vorschreibt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In diesem Fall löschen wir alle Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System sowie aus dem System aller Teil-Auftragsverarbeiter und Backups innerhalb der gesetzlichen Frist.

Wie Sie diese Rechte ausüben können

Sie können uns mit Ihrer Anfrage auf eine der folgenden Weisen kontaktieren:

Diese Datenschutzgrundsätze gelten ab 25.5.2018 und ersetzen den vorherigen Datenschutz.

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