Személyes adatok kezelésének szabályzata és adatvédelmi rendszer a GDPR rendelet szerint

Általános Adatvédelmi Rendelet

Ezen szabályzat célja annak bizonyítása, hogy az adatkezelő általi személyes adatok kezelése összhangban van a jelenleg hatályos jogszabályokkal, különösen a 18/2018 sz. törvénnyel a személyes adatok védelméről (a továbbiakban: "új SAVT") és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban: "GDPR rendelet").

Az új jogszabály kötelezi az adatkezelőt, hogy a személyes adatok kezelésének jellege, hatóköre és célja, valamint a természetes személy jogaira vonatkozó különböző valószínűségű és súlyosságú kockázatok figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tegyen annak biztosítására és bizonyítására, hogy a személyes adatok kezelése az új jogszabállyal összhangban történik. Az adatkezelő köteles ezeket a meghozott intézkedéseket szükség szerint frissíteni.

Ez a dokumentum az adatkezelő által végzett személyes adatok kezelésének értékelése eredménye a személyes adatok védelmét szabályozó jogszabályok céljaira. A szabványosított személyes adatvédelem bevezetésével az itt meghatározott elvek alapján minimálisra csökken a személyes adatvédelem megsértésének kockázata.

A személyes adatok kezelésének jogi alapja

Az adatkezelő által minden kategóriába tartozó érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogi alap a GDPR, illetve az új SAVT következő rendelkezései alapján:

• a) a személyes adatok kezelése olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges - a SAVT 13. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a GDPR 6. cikk b) pontja szerint. (megrendelések, adásvételi szerződések, keretszerződések, munkaszerződések, önéletrajzok...)
• b) A SAVT 78. § (3) bekezdése szerint az adatkezelő, aki az érintett munkáltatója, jogosult az érintett személyes adatait szolgáltatni vagy nyilvánosságra hozni a titulus, név, vezetéknév, munkakör-besorolás, szolgálati besorolás, funkcionális besorolás, személyes munkavállalói szám vagy munkavállalói szám, szakmai részleg, munkavégzés helye, telefonszám, faxszám, munkahelyi e-mail cím és a munkáltató azonosító adatai terjedelmében, ha ez szükséges az érintett munkaköri kötelezettségei, szolgálati kötelezettségei vagy funkcionális kötelezettségei teljesítésével összefüggésben. A személyes adatok szolgáltatása vagy nyilvánosságra hozatala nem sértheti az érintett méltóságát, becsületét és biztonságát. (munkavállalói adatok)
• c) a személyes adatok kezelése különleges előírás vagy nemzetközi szerződés szerint szükséges, amelyhez a Szlovák Köztársaság kötődik - a SAVT 13. § (1) bekezdés c) pontja, illetve a GDPR 6. cikk c) pontja szerint (ingatlan-nyilvántartási törvény, kereskedelmi törvénykönyv, munka törvénykönyve, egészségbiztosítási törvény, társadalombiztosítási törvény, jövedelemadó törvény...)
• d) a személyes adatok kezelése az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek - a SAVT 13. § (1) bekezdés f) pontja, illetve a GDPR 6. cikk f) pontja szerint
• e) a személyes adatok további kezelése archiválási célból, tudományos célból, történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, ha ez összhangban van különleges előírással, és ha az érintett jogainak védelmére megfelelő garanciák kerülnek betartásra.

Nyilatkozat

Kijelentjük, hogy mint az Ön személyes adatainak kezelője teljesítjük a hatályos jogszabályok, különösen a személyes adatok védelméről szóló törvény és a GDPR által megkövetelt összes törvényi kötelezettséget, és ezért:

• csak a fent leírt érvényes jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait.
• Ezzel teljesítjük a GDPR 13. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettséget az érintettek felé
• lehetővé tesszük és támogatjuk Önt az új SAVT és a GDPR rendelet szerinti jogai gyakorlásában és teljesítésében.

Közösségi hálózatok

A vállalat népszerűsítése közösségi hálózatokon keresztül

Meddig gyűjtjük az Ön személyes adatait?

• Az adatkezelő garantálja, hogy az érintett által a szóban forgó szerződésben vagy más módon szolgáltatott személyes adatokat információs rendszerekben a tárolás minimalizálása elvének megfelelően kezeli, és abban az esetben, ha a kezelés célja megszűnne, az adatkezelő garantálja a személyes adatok törlését. Abban az esetben, ha az említett személyes adatokat a jelen cikkben fentebb meghatározottaktól eltérő célra kezelik, az érintett erről a célról, valamint az ilyen kezelés jogi alapjáról még az ilyen kezelés előtt tájékoztatásra kerül.
• Az adatkezelő garantálja, hogy a munkavállalók személyes adatait az ezen szabályzatban meghatározott célokra legfeljebb a munkajogviszony időtartamára kezeli, vagy ha ezt valamilyen különleges előírás megköveteli, akkor az adott jogszabályi előírásban meghatározott időtartamra.

A személyes adatok biztonsága és védelme

A személyes adatokat a lehető legnagyobb mértékben védjük. Úgy védjük őket, mintha a sajátjaink lennének. Minden lehetséges technikai és szervezési intézkedést bevezettünk, amelyek megakadályozzák az Ön személyes adatainak visszaélését, károsítását vagy megsemmisítését.

Személyes adatok átadása harmadik félnek (adatfeldolgozók, címzettek)

Az Ön személyes adataihoz hozzáférnek az adatkezelő által megbízott jogosult személyek, akik titoktartási kötelezettséggel rendelkeznek és képzésben részesültek a feldolgozás biztonsága terén.

A legtöbb feldolgozási műveletet magunk végezzük, és nem van szükségünk harmadik felekre. Néhány konkrét feldolgozási művelet biztosítása érdekében, amelyeket saját erőforrásokkal nem tudunk biztosítani, olyan adatfeldolgozók szolgáltatásait vesszük igénybe, akik a szóban forgó feldolgozásra specializálódtak, és adatfeldolgozói szerződéssel vannak kötve a GDPR-nak megfelelően.

Ezek a következő platformok és szolgáltatások szolgáltatói:

• Társadalombiztosító
• Egészségbiztosító társaság
• Adóhivatal
• Statisztikai hivatal
• Munkavédelmi szolgáltatások szolgáltatója
• IT szolgáltatások szolgáltatója

Adatok továbbítása az Európai Unión kívülre

Az adatokat kizárólag az Európai Unióban vagy olyan országokban kezeljük, amelyek az Európai Bizottság határozata alapján megfelelő védelmi szintet biztosítanak.

Érintettek

• Szerződéses és előszerződéses üzleti partnerek
• Az adatkezelő munkavállalói

A kezelés céljai

Az Ön által ránk bízott személyes adatokat az alábbi célok teljesítése érdekében kezeljük:

Szerződéses/előszerződéses partnerek és az adatkezelő ügyfelei

• a szerződő fél azonosítása
• a megállapodott szolgáltatás nyújtása (a számviteli szolgáltatások és a személyzeti menedzsment céljának teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése)
• marketing ajánlatok küldése és egyéb marketing tevékenységek végzése
• Az adatkezelő kijelenti, hogy semmilyen módon nem dolgozza fel a felvételeket és nem szolgáltatja azokat harmadik feleknek vagy szervezeteknek

Munkavállalók

• Az adatkezelő munkavállalóinak személyes adatait kizárólag munkajogi jogviszonyok és a munkajogból és a társadalombiztosítási jogból eredő egyéb jogviszonyok céljaira kezeli.
• Az adatkezelő a bérfizetéshez és a személyzeti menedzsmenthez szükséges személyes adatokat kezeli munkajogviszony alapján vagy munkaviszonyokon kívül végzett munkákra vonatkozó megállapodások alapján végzett feldolgozás alapján.
• További cél a munkáltatónak a munkaviszonnyal, államalkalmazotti viszonnyal vagy hasonló viszonnyal (pl. munkaviszonyokon kívül végzett munkákra vonatkozó megállapodások alapján) kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítése, beleértve az előszerződéses jogviszonyokat is.
• Továbbá munkavállalójának azonosítása biztosítására a munkaszerződésekben.

Kamerarendszer

• Az adatkezelő kamerarendszert használ ügyfeleinek, saját és tulajdonának megelőzésére és védelmére.
• Az adatkezelő kijelenti, hogy semmilyen módon nem dolgozza fel a felvételeket és nem szolgáltatja azokat harmadik feleknek vagy szervezeteknek

GPS

• Az adatkezelő GPS rendszert használ a vállalati üzemanyagköltségek optimalizálására, átlátható üzemanyag-elszámolásra, menetlevél automatikus generálására, szolgálati utak jelentésére, jármű felkutatására lopás esetén, munkavállalók munkajogi kötelezettségeinek betartásának ellenőrzésére szolgálati jármű vezetése során, a munkáltató tulajdonának - szolgálati járművek - lopás és károsodás elleni védelmére
• Az adatkezelő kijelenti, hogy semmilyen módon nem dolgozza fel a felvételeket és nem szolgáltatja azokat harmadik feleknek vagy szervezeteknek

Az Ön jogai a személyes adatok védelmével kapcsolatban

• A személyes adatok védelmével kapcsolatban több jogosultsággal rendelkezik. Ha bármelyik jogát gyakorolni szeretné, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a fent megadott e-mail címen.
• Joga van az információkhoz, amelyek már ezen személyes adatkezelési szabályzattal teljesülnek - tájékoztatási kötelezettség.
• A hozzáférési jognak köszönhetően bármikor felhívhat minket, és mi 30 napon belül tájékoztatjuk Önt arról, hogy milyen személyes adatait kezeljük és miért.
• Ha valami megváltozik Önnél, vagy bármely személyes adatát elavultnak vagy hiányosnak találja, joga van a személyes adatai kiegészítéséhez és módosításához.
• A kezelés korlátozásához való jogát gyakorolhatja, ha úgy véli, hogy pontatlan adatait kezeljük, úgy gondolja, hogy jogellenesen végezzük a kezelést, de nem szeretné az összes adatot törölni, vagy ha kifogást emel a kezelés ellen.
• Korlátozhatja a személyes adatok körét vagy a kezelési célokat.
• A törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog): További joga a törléshez való jog, abban az esetben, ha nincs olyan jogalap, amely feljogosít minket, illetve jogszabályi kötelezettség, amely előírja számunkra az Ön személyes adatainak kezelését. Ebben az esetben töröljük az összes személyes adatát rendszerünkből, valamint az összes részleges adatfeldolgozó rendszeréből és biztonsági másolatokból a törvényben meghatározott határidőn belül.

Hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat

Kérésével az alábbi módok valamelyikén léphet kapcsolatba velünk:

Ezen személyes adatkezelési szabályzat 2018.05.25-től hatályos és felváltja a korábbi Személyes Adatok Védelmét.

---

Cookie (süti) szabályzat

Mik azok a cookie-k (sütik)?

Mint szinte minden professzionális weboldalon, ez az oldal is cookie-kat használ, amelyek kis fájlok, amelyeket az Ön számítógépére töltenek le a nyújtott szolgáltatások javítása érdekében. Ez az oldal leírja, hogy milyen információkat gyűjtünk, hogyan használjuk őket, és miért kell időnként ezeket a fájlokat tárolnunk. Információkat is nyújtunk arról, hogyan akadályozhatja meg a cookie-k tárolását, ami azonban ronthatja vagy "tönkreteheti" ezen weboldal funkcionalitásának bizonyos elemeit. További általános információkat a cookie-król a Wikipédia HTTP cookie-kkal foglalkozó cikkében talál.

Hogyan használjuk a cookie-kat

Cookie-kat használunk az alább részletezett különböző okokból. Sajnos a legtöbb esetben nincsenek szabványosított lehetőségek a cookie-k letiltására anélkül, hogy teljesen letiltanák az általuk biztosított funkcionalitást és funkciókat. Javasoljuk, hogy hagyja engedélyezve az összes cookie-t, ha nem biztos abban, hogy szüksége van-e rájuk vagy sem, arra az esetre, ha olyan szolgáltatás nyújtására használják őket, amelyet Ön igénybe vesz.

Cookie-k letiltása

Megakadályozhatja a cookie-k beállítását a böngészőjében lévő beállítások módosításával (lásd a böngésző Súgó részét, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni). Kérjük, vegye figyelembe, hogy a cookie-k letiltása hatással lesz ennek és sok más weboldalnak a funkcionalitására, amelyeket meglátogat. A cookie-k letiltása általában azt is eredményezi, hogy ezen oldal bizonyos funkciói és jellemzői is letiltásra kerülnek. Ezért ajánlott, hogy ne tiltsa le a cookie-kat.

Általunk beállított cookie-k

Amikor adatokat küld be űrlapokon keresztül, mint például a kapcsolati oldalakon vagy megjegyzés űrlapokon találhatók, cookie-k állíthatók be, hogy megjegyezzék a felhasználói információkat a jövőbeli levelezéshez.

Harmadik féltől származó cookie-k

Bizonyos különleges esetekben olyan cookie-kat is használunk, amelyeket megbízható harmadik felek biztosítanak. A következő rész leírja, hogy milyen cookie-kkal találkozhat ezen az oldalon keresztül.

Ez az oldal a Google Analytics szolgáltatást használja, amely az internet egyik legszélesebb körben elterjedt megoldása annak azonosítására, hogy hogyan használja az oldalt, és hogyan javíthatjuk az Ön élményét. Ezek a cookie-k nyomon követhetik például azt, hogy mennyi időt tölt az oldalon, és mely oldalakat látogatja meg, hogy továbbra is érdekes tartalmat kínálhassunk Önnek. További információkért a Google Analytics cookie-król látogassa meg a hivatalos Google Analytics oldalt.

Harmadik fél által végzett elemzést használnak ezen oldal használatának nyomon követésére és mérésére, hogy továbbra is érdekes tartalmat kínálhassunk Önnek. Ezek a cookie-k nyomon követhetik például azt, hogy mennyi időt tölt az oldalon, és mely oldalakat látogatja meg, ami segít megérteni, hogyan javíthatjuk az oldalt az Ön számára.

Bizonyos esetekben személyre szabott tartalmat nyújthatunk Önnek azon alapján, amit közvetlenül vagy közvetetten elmondott nekünk a közösségi média fiókokhoz való kapcsolódáson keresztül. Ezek a típusú cookie-k egyszerűen lehetővé teszik számunkra, hogy olyan tartalmat nyújtsunk Önnek, amely érdekelheti Önt.

Használunk közösségi média gombokat és/vagy bővítményeket is, amelyek lehetővé teszik, hogy különböző módokon kapcsolódjon a közösségi hálózatához. Hogy ezek a gombok és bővítmények működjenek, a következő közösségi médiák, beleértve a Facebookot, Youtube-ot, cookie-kat állítanak be a weboldalunkon keresztül, amelyek felhasználhatók profilja bővítésére az oldalukon, vagy az általuk birtokolt adatok szolgáltatására különböző célokra, amelyeket az adatvédelmi szabályzatukban határoznak meg.

További információk

Reméljük, hogy ez tisztázta a dolgokat az Ön számára, és ahogy már említettük, ha van valami, amiről nem biztos, hogy szüksége van-e rá vagy sem, általában biztonságosabb engedélyezve hagyni a cookie-kat arra az esetre, ha kommunikálnak valamelyik funkcióval a weboldalunkon, amelyet Ön használ.

Ha még mindig további információkat keres, kapcsolatba léphet velünk az általunk preferált módok valamelyikén.